铁四院致各业主单位、合作伙伴、兄弟单位的一封信
  时间:2020-02-07  点击量:   
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尊敬的各业主单位、合作伙伴、兄弟单位,各位朋友:

值此特别时期,首先向大家致以衷心的感谢和节日的问候!

新型冠状病毒感染肺炎疫情发生以来,铁四院坚决贯彻落实党中央、国务院,以及地方政府、中国铁建等单位要求,万众一心,共抗疫情。战“疫”过程中,国家有关部委、国铁集团、各业主单位有关领导和朋友,纷纷致电、致信、致函,对我们表示慰问和关心,支持帮助我们共渡难关,增强了我们战胜疫情的信心和力量。

当前疫情防控进入关键时期,形势依然严峻。做好疫情防控工作关系重大,为合力打赢疫情防控阻击战,我们根据上级部署要求,就严密防控疫情、安全有序复工作了精心安排,具体报告如下:

1.切实执行属地假期安排。根据湖北省各类企业复工时间要求,铁四院总部春节假期延长至2月13日(正月二十、星期四),2月14日(正月二十一、星期五)正常上班。广州设计院、南宁设计院、西南公司、海峡公司等各驻外单位,按照属地政府要求,明确上班时间。

2.扎实做好节后复工准备。我们详细统计了每一位员工以及合作单位员工所在地有关情况,统筹做好节后返程和复工人员组织准备。经统计,目前铁四院共有2092名员工分布于湖北省以外的省市区。我们要求每一位员工密切关注属地政府疫情防控信息,做好返程时间安排,返程途中严格做好隔离防护;要求各单位积极联系采购口罩、消毒液等物资,做好复工期防控准备;要求各单位在节后复工前,对办公、住宿、用餐等场所严格消毒,确保生产安全。

3.细致做好假期技术服务。疫情之下,我们一直在战斗。为充分保障春节期间技术服务和现场建设需要,我们升级了远程办公系统,启动了远程复核机制、远程会审机制,尽最大程度满足项目推进需要。如项目急需技术人员前往现场开展工作,我们将协调湖北地区以外职工,以及驻外单位职工,就近开展技术服务。春节期间,我们要求全员保持通讯畅通,设有027-51156100值班电话,第一时间对您的需求做出响应。同时,也对您的理解与支持深表感谢。

4.有序做好节后生产组织。我们多次召开专题会议,对节后生产任务安排进行了研究部署。我们要求各单位根据生产需要,调整工作方式,提倡员工居家办公;为提高工效,我们紧急启用300人企业微信视频会议系统,实现项目组的多人视频会议,完成方案和文件的集中会审;通过远程办公软件实现各自在家对办公室电脑的远程操控、分头设计,并利用企业微信群及时上传文件、传达指令和审查图纸,切实将疫情对生产的影响降到最低。

我们要求各项目指挥长、项目经理、项目总体等人员加强与各业主单位、服务客户的汇报沟通,尽最大可能掌握现场建设实际,尽最大程度满足现场建设需要。

我们要求生产管理人员根据各项目年度工作推进计划和安排,结合员工所在地等情况,超前策划,精细安排,灵活调动人力,充分利用广州设计院、南宁设计院、西南公司、海峡公司等子公司,以及合作单位技术力量,高效有序组织生产。我们坚信,有业主单位的坚强领导,有地方政府的鼎力支持,我们一定能按时完成既定生产任务。

5.严格落实各方防控要求。为落实各地疫情防控要求,我们要求各地区尤其是湖北地区返岗复工人员,加强与各业主单位的汇报沟通,严格按照业主单位、当地政府要求,及时报告返岗复工前来源地和健康情况,配合接受相关观察和监测,严格按照当地政府和业主要求开展工作。对外地返汉人员,到汉14日内每日早晚自行进行体温监测,尽量减少外出,按时将个人身体情况上报各单位联络人,确保严密防控、安全复工。 

各位领导,各位朋友,冬天势必过去,春天必将来临。疫情发生期间,我们对给你们工作带来的不便深表歉意!无论何时,“技术服务,随时随地”始终是四院人的本分。疫情过后,我们一定奋勇追赶,恪守承诺,在你们的组织领导下,按时保质完成各项生产任务!

期待春暖花开时,与大家共迎美好!

谨祝安好!

中铁第四勘察设计院集团有限公司

2020年2月6日 

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